为贯彻落实好习近平总书记关于全面加强知识产权保护工作的重要指示批示精神，组织开展好杭州亚运会和亚残运会知识产权保护专项行动，护航亚运盛会顺利举办。自8月9日国家知识产权局同意在浙江保护中心设立杭州亚运会、亚残运会特殊标志许可合同备案窗口以来，中心工作人员勇挑重担、竭力奋战，全力开展杭州亚运特殊标志“快速备案 快速核查 快速维权”工作。

亚运特殊标志和专利、版权等知识产权都是杭州亚运会、亚残运会的核心财产。为提供高效、便捷的备案服务，浙江保护中心开发线上备案申请应用，同时设立现场窗口、邮寄等受理途径，满足省内外企业的不同需求。由于本次亚运会、亚残运会的诸多赞助企业均是首次赞助大型赛事，不太了解特殊标志许可合同备案相关流程。为保证备案工作顺利开展，浙江保护中心采取多项举措。一是一对一上门服务，实现材料现场收取、现场审核、现场补正，快速完成备案受理；二是实打实开展宣传，协办“亚运知识产权进企业·特殊标志许可合同备案线上服务活动”，进行备案流程宣讲，编制《杭州亚运会、亚残运会知识产权保护汇编》《杭州亚运会、亚残运会特殊标志许可合同备案指南》《杭州亚运会、亚残运会特殊标志许可合同备案申请高频问题解答》等材料供备案申请人参考；三是点对点电话告知，逐家通知企业备案事宜，指导材料填写及申请流程，耐心解答企业疑惑，催促企业积极备案，共计接打电话300余次。

自8月16日发布受理通知以来，中心严格执行“备案材料不过夜”的要求，只要企业备案材料齐全，当天即完成材料审核、备案信息提取、制作备案文件、报送国家知识产权局等工作。在杭州亚运会召开之际，共计完成170家赞助企业（317份合同）备案，占此次杭州亚运会、亚残运会赞助企业的95.5%；其中省内赞助企业100%（108家）完成备案，省外赞助企业93.5%（58家）完成备案，境外6家赞助企业4家完成备案。另外，此次备案工作开通“浙江知识产权在线”线上受理通道，是特殊标志许可合同备案第一次尝试线上受理，近70%（112份）备案申请通过线上提交，极大提高备案效率，深受企业认可。

此次杭州亚运会、亚残运会特殊标志许可合同备案受理工作，是国家知识产权局首次同意由大型赛事举办地省份的国家级知识产权保护中心具体承担。浙江保护中心承担此项工作既发挥了国家级知识产权保护中心“一站式”综合保护服务的职能优势,又能及时准确掌握特殊标志使用人的情况，助力杭州亚运举办地的知识产权保护工作,为护航杭州亚运成功举办提供有力支撑。